Här kommer ett långt och informativt inlägg om 5 av de bästa rederierna för konferensresor med båt, med fokus på olika typer av upplevelser från klassiska passagerarfärjor i Östersjöregionen till fartyg med konferensmöjligheter i större skala.

Här på rese magasinet Fyris resor kan du följa oss och upptäcka världen.

Visste ni om att jag har åkt båt en gång i mitt liv när jag jobbade på en liten tolkbyrå. De skulle ha någon typ av styrelsemöte och jag ville prova på hur det var att resa med båt. För jag hade aldrig förut åkt någon färja. Det var med Viking Line vi åkte. Jag blev åksjuk kunde ej äta så bra och kunde knappt se på när andra åt sin mat. Där på båten lärde känna en fantastisk tjej från Polen och glömde ta hennes uppgifter när vi klev av. Jag gick ej ut från rummet dagen därför för jag tyckte det var det tråkigaste jag hade gjort i mitt liv. Ska man åka båt ska man alltid åka med någon familjemedlem. Bara jag hör ordet konferens eller möte där man ska resa långt så mår jag dåligt av det.

Varje år åker vi till hotell och konferenshotell 2 dagar i sträck med franchise kedjan Waynes Coffee. Det är det bästa jag vet för jag har med mig familjemedlem och anhöriga på resan. Detta förknippar jag då med paradiset där jag är i trygga händer då jag har min familjemedlem med mig.

Bästa rederierna för konferensresor med båt inspirerande möten till sjöss

Att genomföra en konferensresa på båt är ett sätt att kombinera affär, samarbete och upplevelse under samma tak. Havet, miljön och gemenskapen ombord skapar ofta ett mer kreativt och engagerande mötesklimat än en traditionell konferenslokal på land. Men det gäller att välja rätt rederi för att få rätt känsla, kapacitet och faciliteter. Nedan lyfter jag fem rederier som dessutom erbjuder bra möjligheter för konferens- och gruppresor.

1. DFDS konferenser och möten ombord

DFDS är ett av Europas största färjerederier och erbjuder särskilda conference cruises där företagsgrupper kan kombinera möten med social samvaro till sjöss. Ombord finns moderna konferensrum med havsutsikt (ha ha vad annars har man för utsikt), olika möteslokaler och faciliteter för presentationer och workshops. Paketlösningarna inkluderar ofta helpension, mötesfaciliteter och aktiviteter, vilket gör det enkelt att planera konferensen som helhetsupplevelse. Det här konceptet passar dessutom både kortare konferensdagar och längre företagsresor med övernattning. DFDS A/S

2. Tallink Silja Line konferens på Östersjön

Tallink Silja Line är ett rederi som trafikerar Östersjön mellan Sverige, Finland och Baltikum och har utformat särskilda grupp- och konferenserbjudanden för företag och organisationer. Ombord på deras fartyg hittar man dessutom rymliga konferenslokaler som kan anpassas för både små och stora grupper, tillsammans med restauranger, lounger och sociala ytor där aktiviteter och middag som man dessutom kan kombinera med mötesdelen. Rederiets styrka är att man kan boka både dagskryssningar och längre turer där konferensmomentet är dessutom en del av ett större paket med mat, boende och underhållning.

3. Eckerö Linjen konferens och gruppresa till Åland

Eckerö Linjen är ett alternativ för konferensresor i Östersjöregionen med en mer lokal och flexibel profil. Deras konferenspaket erbjuder mötesrum med havsutsikt (va är det sant havsutsikt när man är på havet?) på fartyget M/S Eckerö och kan kombineras med aktiviteter på Åland, boende, måltider och utflykter i skärgårdsmiljö. Här finner man dessutom utrymme för både mindre och större grupper och möjlighet att anpassa innehållet efter företagets behov, vilket gör det till ett attraktivt val för konferenser som vill kombinera arbete och upplevelse i en naturnära miljö. Eckerö Linjen

4. Finnlines mötesresor med dina kollegor

Finnlines kanske inte är lika kända som konferensarrangör i första hand, men de erbjuder klimat och utrymmen som passar grupper och mindre konferenser. På vissa rutter finns särskilda utrymmen som man dessutom kan boka för möten eller samlingar ombord, och resorna genom Östersjön ger en lugn och naturnära miljö för ett möte. Finnlines är bra för företag som söker ett lite mindre traditionellt konferensupplägg. Samt med fokus på avslappnad miljö och gruppsamling snarare än formella presentationer. Finnlines

5. Öresund Cruise Line skräddarsydda event och möten

För konferenser som kanske inte kräver stora fartyg men där stämning, flexibilitet och personligt upplägg är viktigt, kan Öresund Cruise Line vara ett bra val. De erbjuder charter och bokning av större eller mindre fartyg, exempelvis M/S Tilda, där konferens, kickoff, företagsevent eller workshops som man dessutom kan genomföra i en mer privat och anpassad form. Det här alternativet passar grupper som vill ha en mer intim och unik konferensmiljö, ofta med fokus på networking, matupplevelser och social samvaro i Öresund. Öresund Cruise Line | Hartford Rederi AB

Vad skiljer dessa rederier åt?

Storlek och kapacitet

• DFDS och Tallink Silja Line erbjuder stora fartyg med många konferenslokaler och utrymmen för större grupper, samtidigt som de har restauranger, barer och underhållning ombord.

• Eckerö Linjen och Finnlines har mindre fokus på traditionell konferensindelning men erbjuder ändå mötesutrymmen i kombination med resa och aktiviteter. Många svenskar tar varje år båt över till Finland och Åre.

• Öresund Cruise Line är mer inriktade på skräddarsydda event på mindre fartyg, vilket ger en mer personlig känsla.

Möjligheter till paketlösningar

Alla dessa aktörer kan ofta erbjuda paketlösningar som inkluderar:

• möteslokaler och teknisk utrustning

• mat och dryck ombord

• övernattning där det är aktuellt

• sociala aktiviteter och utflykter

Det gör planeringen enklare för arrangören och skapar en helhetsupplevelse som integrerar arbete och upplevelse. Vill du enbart göra båtresor inom Sverige och bara vara borta 24 timmar? Varför inte båtresa till medeltida Gotland med dina arbetskamrater och bo på fastlandet i stället? Samt så kan man senare ta båten vidare till Visby för att besöka slott och herrgårdarna.

Avslutande råd inför val av rederi

• Fundera på antal deltagare stora grupper kan passa bättre på större fartyg.

• Bestäm typ av konferens formell presentation eller mer workshop och gruppdiskussioner.

• Tänk på kombinationen mellan arbete och nöje vill ni segla till en destination, eller hålla allt ombord?

• Se över logistik utgångshamn, restid och eventuell transfer.

En konferensresa med båt kan skapa en unik upplevelse för ditt team, där arbete kombineras med miljöombyte och gemenskap i en miljö som skiljer sig från vanliga konferenslokaler på land. Genom att välja rätt rederi och upplägg kan ni även skapa både produktiva möten och minnesvärda stunder tillsammans.